在庆典活动中，剪彩仪式是最为常见、必不可少的一项重要内容。以烘托出庄严和隆重的气氛。
剪彩活动的形式和步骤大致如下。
(一）请来宾入位
仪式即将开始，要请来宾人座，如果在座席上没有贴上名字的话，可提醒来宾坐到预定的位置上，对坐于主席台的人，要在座位前放置姓名牌，到时由礼仪小姐引领人座。不要因为临时没有排好位置而怠慢了来宾。
(二）剪彩仪式开始
主持人在宣布剪彩仪式开始后，应鼓掌向与会者表示谢意。有时还要特别向到会者介绍一下参加剪彩仪式的领导、负责人和知名人士，并同时向他们表示谢意。
(三）安排有关人员讲话
讲话人一般以展览会、展销会、企业的负责人担任为好。发言的内容是介绍此次展览会、展销会、企业的经营宗旨。或者是新设施建成的意义，并对有关过程进行汇报。同时，也可安排其他有关部门的人员作祝贺性的发言。
(四）进行剪彩
剪彩时，剪彩者应注意使自己保持一种稳重的姿态，忙而不乱。当走向剪彩的绸花时，步履要稳健，面带微笑，在这种场合要全神贯注，此时若左顾右盼或去和别人打招呼，就是失礼的表现，在剪彩之前，神态应有一种庄重感。当礼仪人员用托盘递上剪彩用的剪刀时，可用微笑来表示谢意。在剪彩之前，也应用微笑向手拉绸带左右两边的礼仪人员表示谢意。然后，聚精会神地把彩带一刀剪断。
剪彩完毕，应转身向四周的人们鼓掌致意，并与主人进行礼节性的谈话，握手表示祝贺，但时间不宜过长。无休止的高谈阔论或旁若无人的纵情谈笑，在这种场合同样是不合礼仪的。
主席台上的其他人员一般要离开席位尾随于剪彩者走到剪彩台上，站立在剪彩人后1至2米处。剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主办方主要负责人外，还要事先邀请嘉宾中身份较高，有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群众喜闻乐见的各种文艺活动。