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工行济宁太白支行精选理财经理,通过短信问侯、生日送花、电话邀请、上门拜访等多种方式提高客户满意度

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2014-12-04

    今年以来,工行济宁太白支行以开展“人们满意银行”活动为平台,强化“服务至上,客户为先”的服务理念,狠抓形象工程建设,着力提升服务档次,不断提升服务内涵,以良好的服务面貌获得业内同行的一致好评,客户满意度不断提高,2014年以来,共收到各类客户表扬10余次,客户意见建议处理满意率达到100%,客户评价服务满意率达到100%,客户投诉保持为零,有效促进了网点各项工作的顺利开展,经营业绩始终走在全市网点的前列,稳居支行考核第一位次。

  一、加强思想教育,树立全新服务理念。为进一步提高思想认识,增强优质服务意识,该网点积极开展“服务创造价值”大讨论,真正树立起“服务就是资源,服务就是效益,服务就是竞争力”的重要性认识,把优质服务的理念深入人心;定期组织学习分析《服务质量监测通报》、《客户投诉情况通报》、《服务质量检查通报》做到举一反三,改进提高;认真开展“大堂服务专项提升”和“高端客户服务体验”活动,保持服务活动热度,激发全体员工始终保持昂扬向上的精神面貌,珍惜网点取得的荣誉,自觉维护团队服务形象,网点向心力,凝聚力进一步增强。

  二、建立长效机制?,夯实服务基础。?强化服务工作组织管理??,实施有效管理,促进服务水平提升。他们“严”字当头,“优”字为先,通过建章立制,严格管理,夯实服务基础建立长效机制。一是建立完善优质文明服务工作考核管理机制。制定服务考核办法,明确引导,细化管理,按日讲评,按月考核,按季兑现。二是狠抓基础服务建设,建立规范化服务机制。服务工作做到三统一。员工服务标识统一:坐堂行长、柜员、大堂经理、安全员按要求佩戴不同的工作牌,便于客户识别。前台柜员工作现场统一:机具设备、纸张凭证、个人用品等物件整齐划一,放置有序,美观整齐。服务行为统一:各岗位在实行三声服务、微笑服务的前提下,柜员着重抓好限时服务,大堂经理着重抓好首问负责制,客户经理实行一对一服务等。?三是建立客户投诉处理机制,重点压降客户投诉,杜绝有效投诉,对投诉实行“四不放过”,即:投诉原因未查清不放过;整改措施不落实不放过;对相关责任人没有处理不放过,客户不满意不放过。

  三、强化细节服务,满足客户需求。美化网点服务环境,完善网点服务设施,实行定员定位定责,确保服务设施功能正常,以整洁有序的工作环境迎接客户。安排专职大堂经理每天班前负责自助机、电视屏按时开启;补充填单台单据、检查签字笔、老花镜、印台等服务用具是否齐备;搽鞋机、饮水机、叫号机是否正常工作;营业经理负责检查柜员着装、物品摆放是否整洁,机具设备、对讲机保持畅通;网点负责人定期检查花卉植物是否鲜亮、防撞门条是否完整、宣传栏信息资料是否及时更新等,做到事事有人管,件件有着落,每天为客户提供舒适便捷的服务环境。灵活调配人力资源,设立弹性窗口方便普通客户。针对普通客户存取款频繁,办理业务集中特点,摸清规律,合理引导分流。每月养老金、工资集中发放期间,尽量开足对外窗口并设立专柜,安排业务熟练的柜员接待老年客户;网点负责人、大堂经理、理财经理集中上岗,做到客户进门业务分流有引导、离柜自助业务有辅导、产品咨询有介绍,通过“一条龙”服务,合理引导分流,努力化解客户排长队难题,客户满意度显著提高。

  ?四、服务高端客户,彰显理财特色。在做好基础服务工作的同时,?该网点深化服务内涵,挖掘服务价值,打造精品零售银行一流服务水平,注重个性化服务,围绕客户的不同需求,为客户量身定做产品组合套餐,实施“E”式营销,提高客户市场占比。今年以来,为更好的服务客户,按照上级行客户外拓要求,在现有设施的基础上,对理财区域重新进行规划和布置。分别设置座谈区、讲座区、理财室,开办以基金、黄金、理财产品为主题的理财沙龙,邀约客户、专人理财,为客户进行理财策略调整;撰写《客户告知书》、《明白纸》、《一纸通》等服务小帖示,制作理财资讯专栏,定期发布理财信息,宣传介绍工行的理财业务和主打产品,努力为客户提供及时实用的理财信息;建立营销系统,收集客户信息,了解客户个性,精选理财经理,通过短信问侯、生日送花、电话邀请、上门拜访等多种方式,了解客户需求,量身制定理财方案,适时推荐私人银行、白金卡、电子银行、黄金买卖、本外币理财等产品,为客户提供“一对一”服务。

  五、客户外拓工作以“量”布局,提“质”增效。该网点充分发挥地处济宁市最为集中、繁华的商业中心的位置优势,加强对济宁运河城、秀水城、银座广场、贵和购物中心等大型商场的外拓工作,与他行争夺客户资源,争取客户在网点开户、办理业务。一是强化外拓客户的重要性认识。网点从主任到柜员,深刻认识到客户对网点的发展意味着什么,引导员工牢固树立“以市场为导向、以客户为中心”的经营宗旨,积极开拓新的业务发展空间,坚持以客户“量”的发展、“质”的提升为目标,积极抢占市场制高点,实现由传统的业务受理型向市场营销型和客户关系维护的转变,因此推动个人金融业务的快速发展。二是发挥网点整体客户外拓功能。该网点明确客户外拓机制,建立以网点主任为核心,以客户经理为中心,柜员、大堂经理全员参与的外拓团队,通过网点上下配合、柜台内外配合,形成分工不分家、相辅相成、互助互帮的外拓格局。每天通过晨会、周例会,网点所有岗位相互交流前一天和前一周的工作情况和营销成果,并针对存在问题讨论下步工作措施,采取多种营销方式,确保营销成功率。三是把客户外拓落实在行动上。该网点开展送产品、送知识、送服务的“扫街、跑楼”营销活动,营销团队不怕千辛万苦,说尽千言万语,挨家挨户登门拜访,积极开展走访活动,征询客户的意见和建议,与他行争夺客户资源、抢占市场阵地、争揽商户在网点开户、办理业务。四是开展经常性的客户维护工作。该网点认识到“拉客户容易、留客户难”的道理,把客户维护工作作为网点的经常性、基础性工作来抓,建立分头落实高端客户的维护制度,按照客户总的金融产品规模、档次,明确主维护人,发挥每个人的积极性,并且加强客户维护的考核,确保客户量、资金量只增不减。同时积极培养客户的忠诚度,发挥工商银行的品牌效应、金融产品的辐射效应、优质服务的口碑效应,开展“客户伙伴推荐”活动,引导现有客户推荐其朋友、亲戚、经营伙伴成为我行的客户,拓展客户群。

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